Um Business VoIP nutzen zu können benötigt man eine Internetanbindung, die über eine ausreichende Bandbreite verfügt und über einen Router, der die Sprachpakete priorisiert zu transportieren. Außerdem muss er das sogenannte SIP-Protokoll unterstützen, mit welchem die VoIP-Technologie arbeitet. Der Vorteil von Business VoIP ist, dass man durch die effektive Nutzung des Angebots Unmengen von Geld sparen kann. Die Verbindungskosten bei VoIP betragen nämlich nur einen Bruchteil der üblichen Verbindungskosten. Nutzt der Angerufene Beispielsweise auch VoIP, dann fallen bis auf die Internetkosten keine weiteren Gebühren an. Gerade bei Auslandsgesprächen bietet sich Business VoIP besonders an, da hier die Verbindungspreise selbst dann günstiger sind, wenn der andere auf einem traditionellen Anschluss angerufen wird. Gerade wenn man sich eine neue Telefonanlage installieren will, sollte man ernsthaft über den Einsatz der neuen Technik nachdenken. Gerade weil die Anschaffungspreise nicht wirklich voneinander abweichen.